5 Contoh Tata Ruang Kantor yang Mendukung Produktivitas

Tata ruang kantor adalah aspek yang sangat penting dalam lingkungan kerja.

Hal ini karena pemilihan tata ruang kantor yang tepat dapat memengaruhi produktivitas dan kenyamanan di tempat kerja.

Dengan merencanakan tata ruang kantor yang cermat, perusahaan dapat menciptakan lingkungan yang mendukung produktivitas sekaligus kesejahteraan karyawan.

Lantas, seperti apa contoh tata ruang kantor yang baik? Simak selengkapnya.

Baca Juga: 7 Rekomendasi Rak Dinding Minimalis, Ruangan Jadi Aesthetic!

Manfaat Mendesain Tata Ruang Kantor yang Nyaman

Sebelum mencari referensi tata ruang kantor yang tepat untuk perusahaan, mari simak dahulu apa saja manfaat dibuatnya tata ruang kantor berikut ini:

1. Meningkatkan Produktivitas

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, tata ruang kantor yang baik dirancang untuk mendukung pekerjaan yang efisien dan konsentrasi.

Area kerja yang tertata rapi, perabotan yang ergonomis, dan pencahayaan yang baik dapat membantu karyawan bekerja lebih produktif.

2. Meningkatkan Kreativitas

Tata ruang kantor yang dirancang dengan baik juga dapat mendorong kreativitas.

Ruang kolaborasi yang menarik dan lingkungan yang nyaman dapat menginspirasi karyawan untuk berpikir di luar kotak dan berbagi ide.

Baca Juga: Baru Punya Rumah? Ini 11 Perabot Rumah Tangga Wajib Dibeli!

3. Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan

Kesejahteraan karyawan sangat dipengaruhi oleh lingkungan kerja.

Tata ruang kantor yang nyaman, bersih, dan aman dapat membuat karyawan merasa lebih bahagia dan sehat, mengurangi stres, dan meningkatkan kepuasan kerja.

4. Meningkatkan Kolaborasi

Tata ruang yang dirancang dengan baik juga dapat meningkatkan kolaborasi antara karyawan.

Ruang pertemuan yang nyaman, area kerja bersama, dan ruang kolaborasi dapat memfasilitasi diskusi dan pertukaran ide secara lebih efisien.

Baca Juga: 12 Ide Desain Rumah Sederhana tapi Mewah, Wujudkan Yuk!

5. Mengoptimalkan Pemanfaatan Ruang

Merancang tata ruang kantor yang efisien dapat membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan ruang.

Ini dapat menghemat biaya sewa dan memaksimalkan kapasitas kantor.

6. Meningkatkan Citra Perusahaan

Tata ruang kantor yang profesional dan menarik dapat meningkatkan citra perusahaan di mata karyawan, klien, dan mitra bisnis.

Hal ini dapat membantu menciptakan kesan positif tentang perusahaan.

Baca Juga: Kenali 10 Jenis Penyakit Orang Kantoran, Moms Harus Waspada!

7. Dukungan Kesehatan Mental dan Fisik

Tata ruang kantor yang memperhatikan aspek kesehatan seperti pencahayaan alami, udara segar, dan ruang untuk istirahat dapat mendukung kesehatan mental dan fisik karyawan.

Karyawan yang merasa sehat secara keseluruhan cenderung lebih produktif.

Contoh Tata Ruang Kantor

Berikut adalah beberapa contoh tata ruang kantor yang tepat:

1. Tata Ruang Kantor Terbuka

Mengutip dari laman Indeed, tata ruang kantor terbuka juga dikenal sebagai open plan layout, adalah sebuah desain ruang kantor yang menghilangkan sekat atau dinding pemisah antara area kerja karyawan.

Dalam tata ruang ini, meja kerja ditempatkan dalam satu ruangan yang besar tanpa penghalang fisik.

Jadi, karyawan dapat dengan mudah berinteraksi satu sama lain tanpa hambatan fisik, yang dapat mendorong kolaborasi dan komunikasi yang lebih baik.

Meskipun memiliki banyak kelebihan, tata ruang kantor terbuka juga memiliki kendala privasi.

Karyawan mungkin merasa kurang nyaman karena kurangnya privasi, terutama saat melakukan panggilan telepon pribadi atau pekerjaan yang memerlukan fokus tinggi.

Untuk mengatasi masalah privasi dan gangguan, beberapa perusahaan menggabungkan ruang terbuka dengan area khusus seperti ruang pertemuan kecil atau "booth".

Ini digunakan untuk keperluan panggilan telepon atau pekerjaan yang memerlukan fokus tanpa distraksi sekitar.

Baca Juga: 10 Bahaya Workaholic yang Sering Tidak Disadari, Apa Saja?

2. Tata Ruang Kantor Kubikel

Tata ruang kantor kubikel atau cubicle office layout, adalah desain ruang kantor yang mengatur area kerja menjadi sejumlah kubikel atau sekat terbuka.

Biasanya sekat tersebut terbuat dari dinding-dinding rendah atau partisi yang membatasi setiap meja kerja.

Dinding-dinding ini memberikan sedikit privasi bagi setiap karyawan sambil tetap memungkinkan interaksi dengan rekan kerja.

Tata letak kubikel biasanya disusun secara simetris, dengan meja kerja yang seragam dan dinding-dinding kubikel yang serupa.

Ini menciptakan tampilan yang terstruktur dan rapi dalam ruang kantor.

Meskipun memberikan lebih banyak privasi daripada tata ruang kantor terbuka, kubikel masih memiliki kendala privasi.

Suara dari karyawan tetangga atau kebisingan di sekitar area kerja dapat tetap mengganggu.

Dinding-dinding kubikel yang membatasi ruang mungkin dapat membatasi komunikasi dan kolaborasi antara karyawan.

Untuk mengatasi ini, beberapa perusahaan menyediakan area bersama atau ruang pertemuan terbuka.

3. Tata Ruang Kantor Konsep Co-Working Space

Melansir laman EdrawMax, tata ruang kantor dengan tema co-working office layout adalah pendekatan desain ruang kantor yang mengutamakan konsep kerja bersama.

Tata ruangnya mengakomodasi berbagai individu atau kelompok dari berbagai perusahaan atau profesi berbagi ruang kerja yang sama.

Ini menciptakan lingkungan yang mendukung pertukaran ide, kolaborasi, dan interaksi antar individu atau tim.

Co-working space sering kali menyediakan fasilitas bersama seperti ruang pertemuan, ruang istirahat, dapur, area rekreasi, dan ruang telepon.

Semua anggota dapat menggunakan fasilitas ini secara bersama-sama.

Co-working space juga sering kali lebih terjangkau daripada menyewa kantor tradisional.

Hal ini menjadikannya pilihan menarik bagi mereka yang ingin bekerja di lingkungan profesional tanpa biaya sewa kantor penuh.

Beberapa co-working space memungkinkan anggotanya untuk mengakses ruang kapan saja, bahkan di luar jam kerja normal.

Ini memberikan fleksibilitas waktu yang lebih besar dalam menjalankan bisnis atau proyek.

Baca Juga: 10 Cara Menerapkan Work Life Balance, Hidup Jadi Lebih Ringan!

4. Tata Ruang Kantor Berbasis Tim

Tata ruang kantor berbasis tim (team-based layout) adalah pendekatan desain ruang kantor yang menempatkan fokus pada pengorganisasian ruang kerja berdasarkan kelompok atau tim yang bekerja pada proyek atau tugas tertentu.

Dalam tata ruang ini, tim atau departemen dengan tanggung jawab dan proyek yang serupa akan ditempatkan dalam area yang sama atau berdekatan.

Ini memfasilitasi komunikasi yang lebih mudah antara anggota tim dan memungkinkan kolaborasi yang lebih efisien.

Desain ruang kantor ini mendorong komunikasi terbuka antara anggota tim.

Tidak ada sekat fisik yang signifikan yang memisahkan anggota tim sehingga memudahkan mereka untuk berbicara satu sama lain.

Tata ruang kantor berbasis tim sering dilengkapi dengan ruang rapat atau area kolaboratif yang dirancang untuk memfasilitasi pertemuan tim.

Ruang ini biasanya dilengkapi dengan teknologi komunikasi seperti layar sentuh atau perangkat lunak untuk presentasi.

Selain ruang rapat formal, tata ruang ini sering memiliki ruang kolaborasi informal seperti ruang berkumpul atau area sofa yang dirancang untuk diskusi santai dan pertukaran ide.

5. Tata Ruang Kantor Berdasarkan Aktivitas

Konsep utama dari tata ruang kantor berdasarkan aktivitas (activity-based office layout) ini adalah mengorganisasi ruang kantor berdasarkan jenis aktivitas yang dilakukan oleh karyawan.

Misalnya, area kerja yang tenang untuk pekerjaan yang memerlukan konsentrasi, ruang kolaborasi untuk pertemuan tim, area santai untuk istirahat, atau ruang kreatif untuk brainstorming.

Tata ruang kantor ini sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan berbagai jenis pekerjaan dan perubahan dalam kebutuhan tim atau proyek.

Ruang-ruang tersebut dapat diubah atau disesuaikan dengan cepat sesuai dengan tugas yang sedang dikerjakan.

Dengan menyediakan lingkungan yang sesuai untuk setiap jenis aktivitas, tata letak ini dapat meningkatkan produktivitas karyawan.

Karyawan dapat bekerja dengan lebih efisien dan fokus karena mereka memiliki akses ke area yang dirancang khusus untuk pekerjaannya.

Baca Juga: 20+ Contoh Pantun Perpisahan Rekan Kerja, Penuh Doa Baik!

Itu dia penjelasan tentang manfaat tata ruang kantor dan contoh yang tepat. Apakah kantor Moms dan Dads sudah menerapkannya?