Rumus Menghitung Total di Excel yang Mudah dan Cepat!

Baca Juga: Cara Menghitung Rumus Keliling Balok Berserta Contoh Soalnya

2. Rumus Menghitung Total di Excel dengan COUNT

Cara pertama:

• Cek kolom mana saja yang ingin ditambahkan.
• Klik kursor dan letakkan di bagian kolom hasil penjumlahan.
• Ketik rumus =COUNT(B1:B10) pada kolom paling atas yang ada ikon fx. Kolom ini berada tepat di atas kolom yang bertuliskan A, B, C, D, E, F, G, dan seterusnya.
• Kemudian, klik enter.
• Maka hasil perhitungan total cell akan muncul dalam kolom B11.
• Misalkan saja dalam dalam perhitungan tersebut ditemukan kalau hanya ada 7 kolom yang berisi angka.

Baca Juga: Cara Menghitung Penjumlahan Bilangan Bulat dengan Mudah

Cara kedua:

• Cek cell mana saja yang ingin dijumlahkan.
• Klik kursor dan letakkan tepat pada cell kosong yang ada di bagian bawah cell akhir yang ingin dijumlahkan.
• Ketik rumus =COUNT ( pada kolom paling atas yang ada ikon fx. Kolom ini berada tepat di atas kolom yang bertuliskan A, B, C, D, E, F, G, dan seterusnya.
• Klik kursor pada cell awal yang ingin ditambahkan lalu tarik hingga ke cell bawah di mana Moms ingin menjumlahkan angka yang terakhir.
• Nantinya, cell yang ingin dijumlahkan akan muncul pada kolom paling atas yang ada ikon fx. Tutup rumus menghitung total di Excel dengan tanda tutup kurung atau ).
• Setelah itu, klik enter.
• Perhitungan cell sudah selesai dilakukan dan Moms bisa mengecek sendiri hasilnya.

Fungsi Rumus Total di Excel

Rumus total di Excel memiliki beberapa tujuan yang penting dalam pengolahan data, di antaranya.

1. Menghitung Jumlah

Tujuan utama dari rumus total adalah untuk menghitung jumlah dari sekelompok angka atau sel dalam spreadsheet.

Ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mendapatkan gambaran keseluruhan dari sejumlah data yang ada.

Rumus total juga sering digunakan dalam berbagai bidang, termasuk akuntansi, keuangan, dan ilmu sosial.

Dalam akuntansi, rumus total sering digunakan untuk menghitung total pendapatan, pengeluaran, atau aset suatu perusahaan dalam satu periode waktu tertentu.

Sementara itu, dalam ilmu sosial, dapat digunakan untuk menghitung total populasi, jumlah pengguna internet, atau jumlah kejadian suatu peristiwa dalam sebuah studi.

Melansir dari Simpli Learn, dengan menggunakan rumus total, analisis data menjadi lebih efisien dan dapat memberikan wawasan yang berharga bagi pengguna dalam pengambilan keputusan.

2. Menganalisis Data

Dengan menggunakan rumus total, pengguna dapat menganalisis data dengan lebih baik.

Misalnya, dengan menghitung total penjualan bulanan atau total biaya produksi, pengguna dapat mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kinerja bisnis.

Selain itu, rumus total juga memungkinkan pengguna untuk membuat perbandingan antara berbagai kategori data dengan mudah.

Misalnya, ketika menghitung total penjualan untuk setiap produk atau total biaya untuk setiap departemen dalam sebuah perusahaan.

Seorang manajer dapat mengidentifikasi tren atau pola yang mungkin terjadi dan membuat keputusan yang lebih tepat dalam hal alokasi sumber daya atau strategi pemasaran.

3. Menghasilkan Laporan

Rumus total memainkan peran penting dalam pembuatan laporan.

Melansir dari Able Bits, hal ini memungkinkan pengguna untuk menyajikan data secara ringkas dan mudah dimengerti.

Misalnya, dalam laporan keuangan, rumus total sering digunakan untuk menghitung total pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih.

Dengan menggunakan rumus total, pengguna dapat dengan cepat menghasilkan informasi penting yang diperlukan untuk membuat keputusan strategis atau untuk memberikan laporan kepada pemangku kepentingan.

Keberadaan rumus total dalam pembuatan laporan juga membantu memastikan keakuratan dan konsistensi data, karena rumus ini secara otomatis menghitung total berdasarkan data yang dimasukkan.

Hal ini mengurangi risiko kesalahan manusia dan mempercepat proses pelaporan, memungkinkan organisasi untuk merespons perubahan pasar atau keadaan dengan lebih efektif.

4. Mengelompokkan Data

Rumus total memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan data ke dalam kategori tertentu dan menghitung total untuk setiap kategori tersebut.

Misalnya, pengguna dapat menggunakan rumus total untuk menghitung total penjualan untuk setiap wilayah atau departemen dalam sebuah perusahaan.

Dengan demikian, rumus total tidak hanya memberikan gambaran keseluruhan dari keseluruhan data.

Tetapi juga memungkinkan pengguna untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang bagaimana data tersebut terbagi atau terorganisir.

Dengan mengeksplorasi total untuk setiap kategori, pengguna dapat mengidentifikasi area yang mungkin memerlukan perhatian lebih lanjut atau memperkuat kekuatan yang ada.

Ini memberikan landasan yang kuat untuk pengambilan keputusan yang terinformasi dan strategi yang terarah dalam berbagai konteks, mulai dari bisnis hingga penelitian ilmiah.

5. Dapat Digunakan untuk Menghitung Berbagai Data

Fungsi SUM atau formula total di Excel dikenal karena fleksibilitasnya yang tinggi. Fungsi ini dapat digunakan dengan berbagai tipe data, termasuk angka, tanggal, dan teks.

Tidak hanya itu, fungsi SUM juga mampu menangani beberapa kriteria dan kondisi dengan mudah.

Misalnya, menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan hanya angka-angka yang memenuhi kondisi tertentu atau untuk mengelompokkan dan menjumlahkan data berdasarkan kriteria tertentu.

Fleksibilitas ini menjadikan fungsi SUM sebagai alat serbaguna yang tak hanya memungkinkan manipulasi data yang efisien, tetapi juga memudahkan pengguna dalam melakukan analisis yang lebih kompleks dan mendalam.

Baca Juga: Rumus Luas Layang-layang dan Beragam Variasi Contoh Soalnya

Itulah rumus menghitung total di Excel yang mudah dan cepat.

Semoga informasi yang disampaikan di atas bisa berguna untuk Moms nantinya, ya.