Rumus VLOOKUP Excel dan Cara Menggunakannya untuk Pemula

2. Cara Mencari Data yang Akurat dengan VLOOKUP

Dengan value FALSE, rumus VLOOKUP Excel akan mencari variabel yang benar-benar sesuai dengan variabel yang dicari. 

Cara penggunaannya kurang lebih sama seperti rumus VLOOKUP Excel dasar.

Bedanya, di bagian range_lookup Moms perlu memasukkan nilai FALSE.

Sebagai ilustrasi, Moms bisa lihat tabel berikut:

Seperti yang Moms lihat, rumus VLOOKUP Excel akan mencocokkan variabel di tabel sebelah kanan dengan variabel di tabel kiri. 

Contohnya, konsumen A membeli paket A yang harganya Rp1 juta, sehingga hasil yang muncul di kolom pendapatan adalah Rp1 juta juga.

Namun, berhubung konsumen C membeli paket D yang tidak ada di daftar harga, VLOOKUP Excel tidak menampilkan hasil apapun (#N/A). Karena, tidak ada hasil yang akurat untuk “Paket D”.

3. Cara Menampilkan Estimasi Data dengan Rumus VLOOKUP

Dengan value FALSE, Moms bisa mengisi data yang akurat.

Tapi, bagaimana jika data yang Moms olah sifatnya kisaran atau perkiraan?

Gampang, Moms hanya perlu menggunakan value TRUE.

Jadi, VLOOKUP Excel akan mencarikan angka yang paling mendekati angka variabelnya.

Masih bingung? Tenang, Moms bisa cek contoh berikut ini:

Berhubung variabel total penjualan di tabel kiri dan tabel kanan tidak ada yang sama persis, gimana cara menentukan komisi untuk masing-masing karyawan?.

Karena di rumusnya sudah ada value TRUE, maka rumusnya secara otomatis akan mengambil nilai yang terdekat dengan variabelnya. 

Contohnya, di tabel sebelah kanan, tertulis bahwa karyawan yang berhasil mencatatkan penjualan Rp3 juta per bulan akan mendapat komisi 5%.

Nah, berhubung karyawan A berhasil mendapatkan penjualan sebesar Rp3,5 juta, maka komisi yang dia dapatkan adalah 5%.

Lain halnya dengan karyawan E.

Karena dia mencatatkan penjualan sebesar Rp6,5 juta, maka dia sudah memenuhi persyaratan untuk mendapat komisi 7%.

Sebab, penjualannya sudah di atas Rp5 juta.

Baca Juga: Kumpulan Rumus Rata-Rata Excel, Lengkap dengan Tahapan Menghitungnya

Kapan Perlu Menggunakan Rumus VLOOKUP Excel?

Rumus VLOOKUP di Excel sebaiknya digunakan ketika Moms perlu menemukan data tertentu dalam sebuah tabel besar berdasarkan kunci pencarian.

Berikut konteks yang tepat untuk menggunakan rumus VLOOKUP Excel.

• Ketika mencari data terkait yang disusun dalam baris, seperti harga produk atau nama karyawan berdasarkan ID mereka.
• Saat Moms perlu melakukan pencocokan atau pengambilan data dari tabel referensi, seperti mencari keterangan tambahan produk dari kode produk.
• Saat mengintegrasikan data dari tabel yang berbeda berdasarkan kolom yang umum.

Fungsi ini sangat berguna untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang memerlukan pemetaan data antar tabel atau mencari informasi yang terkait dengan nilai kunci tertentu.

Baca Juga: Rumus Prisma Segi Empat dan Contoh Soalnya untuk Si Kecil

Gimana, mudah atau sulit? Mengetahui fungsi dasar VLOOKUP Excel bisa membantumu mahir mengoperasikan rumus tersebut untuk tujuan lainnya.

Terpenting, cara menggunakan Vlookup Excel ini akan sangat berguna untuk membantu olah data. Selamat mencoba!